|
Konstituering og møder
|
Region Nordsjælland ledes af en regionsledelse på 5
eller 7 medlemmer, der vælges på regionens årsmøde. Årsmødet afholdes i
januar måned.
I klubbens medier offentliggøres senest i november
navne på de afgående ledelsesmedlemmer samt oplysning om de pågældende er
villige til genvalg. Samtidig indkaldes forslag fra medlemmerne til valg af
nye regionsledelsesmedlemmer.
Forslag til kandidater skal være regionsledelsen i hænde senest den 20.
december. Er der ved fristens udløb ikke opstillet det nødvendige antal
kandidater til såvel ledelses- som suppleant poster, skal supplerende valg
finde sted på regionens årsmøde.
På første regionsledelsesmøde efter årsmødet
konstituerer ledelsen sig med: formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Konstitueringen meddeles senest en uge efter til klubbens officielle adresse.
På første regionsledelsesmøde efter årsmødet
bemander ledelsen også de enkelt udvalg og vælger regionens RKU-repræsentant.
RL afholder fortrinsvis fysiske møder ca. 1 gang om
måneden. Juli og august er undtaget. Vi mødes kl. 18.30 – hvis ikke andet er
aftalt. Mødet afsluttes kl. 22.
Mødedatoer aftales for et halvt år ad gangen
(december og juni).
Møderne afholdes på skift hos RL’s medlemmer. Værten
sørger for mad, der betales et fast beløb til at dække udgifter.
Regionsledelsen er beslutningsdygtig, når over
halvdelen er til stede. Ved stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
Ved regionsledelsens møder skal der føres referat.
Sekretæren sender det godkendte referat til webmaster. En version af referatet lægges desuden i regionens Dropbox.
Referater fra møderne skal senest 14 dage efter mødet offentliggøres på regionens hjemmeside.
Medlemmerne i regionens ledelse varetager en
tillidspost og repræsenterer dermed DRK og regionen i alle henseender. Dette
skal iagttages i alle sammenhænge og medlemmernes optræden skal være loyal og
troværdig mod regionen og DRK.
|
