Navn på udvalg

Markprøveudvalget (herefter MU)
 

Konstituering og møder

Regionsledelsen (herefter RL) udpeger efter årsmødet et MU, der består af 4-6 medlemmer.

Et af medlemmerne er RL’s repræsentant i udvalget. RL's repræsentants primære opgave er at være kommunikationsled mellem udvalget og RL.

Udvalget refererer til RL.

MU konstituerer sig med formand og sekretær senest 1. februar.
Eventuelle ændringer i udvalgets organisering meddeles straks til RL.

MU holder møder efter behov. Ved udvalgets møder skal der føres referat.
Sekretæren sender det godkendte referat til webmaster. En version af referatet lægges desuden i regionens Dropbox.

Referater fra møderne skal senest 14 dage efter mødet offentliggøres på regionens hjemmeside.

Beslutninger træffes i enighed eller ved flertalsafgørelser. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.
MU er beslutningsdygtig, når 2/3 af udvalget er til stede.

Medlemmerne i regionens udvalg varetager en tillidspost og repræsenterer dermed DRK og regionen i alle henseender. Dette skal iagttages i alle sammenhænge og medlemmernes optræden skal være loyal og troværdig mod regionen og DRK.

Kommunikation

MU aflægger skriftlig beretning for udvalgets arbejde i det forgangne år. Beretningen skal være RL i hænde senest den 20. december. Beretningen behandles på RL mødet i januar, og lægges på hjemmesiden forud for årsmødet.

MU kommunikerer om deres aktiviteter, herunder arrangementer, steder, tider, ledere og dommere, via "Retrieveren" og regionens hjemmeside samt facebookside.

Udvalget sender indlæg til "Retrieveren" til regionens kommunikations-ansvarlige.

Indlægget skal være den kommunikationsansvarlige i hænde senest 3 dage før deadline for Retrieverens tidsfrister.

Opgaver og ansvar

Der afholdes årligt officielle og uofficielle prøver efter behov og i samarbejde med henholdsvis regionen og RKU.

Prøverne vil blive holdt i overensstemmelse med til det en hver tid gældende markprøve reglement. Uofficielle prøver kan afvige fra reglementet.

MU skal - under regionsledelsens ansvar - sørge for: 

 1.  Planlægning af regionens markprøver og WT, herunder at varetage koordinering med og orientering af DRK om datoer og prøveform for arrangementerne. Rapporteringen sker pt. via RKU 1) i maj for de officielle prøver og 2) i september for de uofficielle arrangementer.

 2.  For officielle prøver: Indsende skema til katalog-forsiden med oplysning om dato, prøveområde, prøveleder, assistenter og brugsprøvedommer til DRK's sekretariat senest 6 uger før prøven afholdes.
 

 3.  Finde terræn til prøver og indhente terræntilladelser.

 4.  Finde prøveleder og en evt. prøvelederassistent til hver prøve.

 5.  Finde dommere til uofficielle prøver (dommere til officielle prøver udnævnes af dommerudvalget).
 

 6.  Afholde brugsprøvedommerseminar (efter behov).

 7.  Forestå brugsprøvedommerbesætning alle de arrangementer, hvor der er brugsprøve, herunder skuer.

 8.  Redigere og udsende prøveledermappen (regionens / DRKs) til prøveledere.

 9.  Rekruttere nye hjælpere.

10. Indstille nye kandidater til dommer- og prøvelederuddannelsen. Indstillinger forelægges for og godkendes af Regionsledelsen.

11. Arrangere uddannelse af nye prøveledere og uofficielle dommere.

12. Indkøbe vildt til prøver og træning.

Regionsledelsen kan efter nærmere aftale med MU pålægge MU yderligere opgaver, eller give yderligere beføjelser, f.eks. i forbindelse med afholdelse af særlige arrangementer i regionen.

Økonomi

MU skal senest 1. december sende budgetforslag for udvalgets virke det næste år. Forslaget sendes til RL, der behandler budgettet på mødet i december.
MU apporterer til RL om evt. udsving i forhold til det lagte budget.

Der udbetales godtgørelse for telefoni til udvalgets formand. Tilskuddet kan gives til et andet medlem fra udvalget, hvis dette skønnes relevant. 

Der kan udbetales godtgørelse for mødeforplejning for udvalgsmøder med beslutningsreferater.
 

Godkendt

Kommissorium godkendt af RL, den 1. maj 2023.