|
Navn på udvalg
|
Træningsudvalget (herefter TU)
|
|
Konstituering og møder
|
Regionsledelsen (herefter RL) udpeger efter årsmødet
et TU, der består af 4-6 medlemmer. Et af medlemmerne er RL’s repræsentant i
udvalget. RL's repræsentants primære opgave er at være kommunikationsled
mellem udvalget og RL.
Udvalget refererer til RL.
TU konstituerer sig med formand og sekretær senest
1. februar.
Eventuelle ændringer i udvalgets organisering
meddeles straks til RL.
TU holder møder efter behov. Ved udvalgets møder skal der føres referat.
Sekretæren sender det godkendte referat til webmaster. En version af referatet lægges desuden i regionens Dropbox.
Referater fra møderne skal senest 14 dage efter mødet offentliggøres på regionens hjemmeside.
Beslutninger træffes i enighed eller ved
flertalsafgørelser. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme
dobbelt.
TU er beslutningsdygtig, når
2/3 af udvalget er til stede.
Medlemmerne i regionens udvalg varetager en
tillidspost og repræsenterer dermed DRK og regionen i alle henseender. Dette
skal iagttages i alle sammenhænge og medlemmernes optræden skal være loyal og
troværdig mod regionen og DRK.
|
|
Kommunikation
|
TU aflægger skriftlig beretning for udvalgets
arbejde i det forgangne år.
Beretningen skal være RL i hænde senest 20. december.
Beretningen behandles på RL mødet i januar, og
lægges på hjemmesiden forud for årsmødet.
TU kommunikerer om træningsaktiviteter og
arrangementer via "Retrieveren" og regionens hjemmeside samt facebook. Nyheder
om arrangementer sendes til regionens webmaster.
TU sørger for løbende kommunikation med regionens
trænere om uddannelse, inspiration mm.
Udvalget sender indlæg til "Retrieveren" til regionens
kommunikations-ansvarlige. Indlægget skal være sekretæren i hænde senest 3
dage før deadline for Retrieverens tidsfrister.
|
|
Opgaver og ansvar
|
TU planlægger regionens træning i samarbejde med
regionens trænere.
Desuden skal TU - under regionsledelsens ansvar:
1. Levere
information til webmaster om træningshold, så holdene
løbende kan oprettes på
hjemmeside og nyhedsbreve.
2. Arrangere
samling og møder for trænere efter behov, men
min. én gang årligt.
3. Arrangere
træningsarrangementer – og evt. foredrag - for
medlemmer, min. én gang
årligt.
4. Ajourføre og
tilpasse retningslinjer for træneruddannelse.
5. Rekruttere nye
træneremner til uddannelse ifølge regionens
trænerprofil.
6. Udlevere vildt
til træning i samarbejde med vildtforvalter.
Regionsledelsen kan efter nærmere aftale pålægge TU
yderligere opgaver, eller give yderligere beføjelser, f.eks. i forbindelse
med afholdelse af særlige arrangementer i regionen.
|
|
Økonomi
|
TU skal senest 1. december sende budgetforslag for
udvalgets virke det næste år. Forslaget sendes til RL, der behandler
budgettet på mødet i december.
TU rapporterer til RL om evt. udsving i forhold til
det lagte budget.
Der udbetales godtgørelse for telefoni til udvalgets
formand. Tilskuddet kan gives til et andet medlem fra udvalget, hvis dette
skønnes relevant.
Der kan udbetales godtgørelse for mødeforplejning for
udvalgsmøder med beslutningsreferater.
|
|
Godkendt
|
Kommissorium godkendt af RL, den 1. maj 2023.
|
