Navn på udvalg

Klubhusudvalget (herefter KU)

Konstituering og møder

Regionsledelsen (herefter RL) udpeger efter årsmødet et klubhusudvalg, der består af 4-6 medlemmer. Et af medlemmerne er RL’s repræsentant i udvalget. RL's repræsentants primære opgave er at være kommunikationsled mellem udvalget og RL.

Udvalget refererer til RL.

Udvalget konstituerer sig med formand og sekretær senest 1. februar.
Eventuelle ændringer i udvalgets organisering meddeles straks til RL.

KU holder møder efter behov. Ved udvalgets møder skal der føres referat.
Sekretæren sender det godkendte referat til webmaster. En version af referatet lægges desuden i regionens Dropbox.

Referater fra møderne skal senest 14 dage efter mødet offentliggøres på regionens hjemmeside.

Beslutninger træffes i enighed eller ved flertalsafgørelser. I tilfælde af stemmelighed tæller formandens stemme dobbelt.

KU er beslutningsdygtig, når 2/3 af udvalget er til stede.

Medlemmerne i regionens udvalg varetager en tillidspost og repræsenterer dermed DRK og regionen i alle henseender. Dette skal iagttages i alle sammenhænge og medlemmernes optræden skal være loyal og troværdig mod regionen og DRK.

Kommunikation

KU aflægger skriftlig beretning for udvalgets arbejde i det forgangne år.

Beretningen skal være RL i hænde senest den 20. december.

Beretningen behandles på RL mødet i januar, og lægges på hjemmesiden forud for årsmødet.

Opgaver og ansvar

KU skal - under regionsledelsens ansvar - sørge for, at:

Økonomi

KU skal senest 1. december sende budgetforslag for udvalgets virke det næste år. Forslaget sendes til RL, der behandler budgettet på mødet i december.

KU rapporterer til RL om evt. udsving i forhold til det lagte budget.

Der udbetales godtgørelse for telefoni til udvalgets formand. Tilskuddet kan gives til et andet medlem fra udvalget, hvis dette skønnes relevant.

Der kan udbetales godtgørelse for mødeforplejning for udvalgsmøder med beslutningsreferater.

Godkendt

Kommissorium godkendt af RL, den 1. maj 2023.